Muuttaessasi tee muuttoilmoitus Postin ja maistraatin lisäksi taloyhtiösi isännöintitoimistoon. Tämän voit tehdä sähköisellä lomakkeella isännöintitoimiston nettisivulla. Sinun on oltava kirjoilla taloyhtiön asukasluettelossa saadaksesi ovikoodin tai hätätapauksessa huoltoyhtiöltä ovenavauksen avainten unohtuessa.
MUUTTOTARKASTUS
Ellei vuokranantajan kanssa toisin sovita, sisään muuttaessasi saat vuokranantajalta mobiilimuuttotarkastuslinkin puhelimeesi (muuttotarkastus), jossa on selkeät ohjeet. Tee muuttotarkastus kätevästi puhelimellasi viikon sisällä muutosta, jotta edellinen asukas saa vakuutensa ajallaan. Kuvaa ja dokumentoi havaitsemasi viat ja puutteet. Lisäksi kuvaa tarkastusdokumenttiin yleiskuvat kaikista huoneista asunnon senhetkisen kunnon toteamiseksi. Vuokranantaja käy tarkastamassa epäselvät kohdat tarvittaessa.
KOTIVAKUUTUS JA SÄHKÖSOPIMUS
Kotivakuutus ja sähkösopimus eivät sisälly vuokraan. Muistathan hankkia ne heti muuttaessasi ja pitää voimassa. Kotivakuutuksessa erityisesti vastuuvakuutusosan merkitystä ei voi liiaksi korostaa ulkopuolisille aiheutuvien isojen vahinkojen varalta. Kilpailuta kotivakuutus osoitteessa www.vakuutukset.fi. Kilpailuta sähkösopimus osoitteessa www.vertaaensin.fi. ISÄNNÖINTITOIMISTOJEN YHTEYSTIEDOT
Isännöintitoimiston ja huoltoyhtiön yhteystiedot saat vuokranantajalta ja ne löytyvät yleensä myös talon rappukäytävän ilmoitustaululta. Saunavuorot voit varata halutessasi oman taloyhtiösi isännöinnistä. Ovikoodin saat isännöinnistä. Taloyhtiön vuokrattavia autopaikkoja voit tiedustella isännöinnistä.
TALOYHTIÖLAAJAKAISTA
Joissakin taloyhtiöissä, joihin on hankittu vuokraan sisältyvä taloyhtiölaajakaista, asunnossa on valmiina wifi-reititin tai vdsl-modeemi. Netti on käyttövalmis ja wifi-koodi löytyy wifi-laitteen kyljestä. Kysy lisänopeuden hintaa vuokranantajalta sellaista tarvitessasi.
ASUNNON KUNNOSSAPITO
Maalaus-, tapetointi- tms. töihin pitää pyytää vuokranantajan lupa. Etukäteen sovittaessa vuokranantaja osallistuu mahdollisesti kohtuullisiin kustannuksiin mikäli muutostyöt parantavat asuinviihtyisyyttä sekä asunnon vuokrattavuutta/vuokratasoa. Seuraa putkiston, sähköjen, ilmanvaihdon sekä kodinkoneiden toimintaa ja ilmoita vuokranantajalle havaitsemistasi vioista. Taloyhtiön kunnossapitovastuulla on putket, sähköt, lämmitys ja ilmanvaihto sekä talon rakenteet. Vuokranantajan kunnossapitovastuulla on huoneiston sisäpinnat ja kodinkoneet.
Putkitukosten ehkäisemiseksi, muista pestä lattiakaivo ja hajulukot ainakin kerran vuodessa. Imuroi ilmanvaihdon korvausilmaventtiilit ainakin kerran vuodessa. Liesituulettimen rasvasuodatin on syytä tarkastaa ja pestä ajoittain syttymisriskin ehkäisemiseksi. Palovaroittimen ja mahdollisen kosteusvaroittimen toiminta on syytä tarkastaa säännöllisesti. Laminaatti- ja parkettilattiat eivät kestä liiallista veden käyttöä. Akuuttien, isompien vikojen huollot hoituvat yleensä nopeasti huoltoyhtiön toimesta. Asunnon sisäpuoliset vähemmän kiireelliset viat vuokranantaja tarkastaa paikan päällä ja korjaa tai korjauttaa, jos tarve. Oulun asunnoissa käynnit lähtökohtaisesti Etelä-Suomen koulujen loma-aikoina syysloma vk 42, jouloma vk 52-1, hiihtoloma vk 8 sekä kesälomalla kesä-heinäkuussa. Vanhuuttaan rikkoutuneiden kodinkoneiden vaihdot hoituvat kodinkoneliikkeen kotiinkuljetuksen kautta.
Muistathan huoneistosi lisäksi pitää omalta osaltasi huolta myös taloyhtiön yhteisistä tiloista. Lukitse ovet, älä jaa ovikoodia ulkopuolisille ja huolehdi jätteiden lajittelusta ja jäteastioiden asianmukaisesta täytöstä. Huoltoyhtiön ja jätehuollon ylimääräiset lisätyöt nostavat hoitovastikkeita ja vuokria.
TALOYHTIÖN JÄRJESTYSSÄÄNNÖT
Taloyhtiöiden järjestyssäännöt, isännöinnin ja huoltoyhtiön yhteystiedot sekä muut tiedotteet löytyvät yleensä rappukäytävän ilmoitustaululta. Joillakin taloyhtiöillä on myös sähköinen portaali ja/tai Face book –ryhmä. Noudata järjestyssääntöjä, huomioi muut ihmiset ja ilmoita isännöintiin, jos havaitset häiritsevää elämää.
VUOKRANMAKSUN ERÄPÄIVÄT
Vuokrasopimuksissa vuokran eräpäivä on kuukauden 2. päivä. Tekstiviestimuistutus unohtuneesta vuokrasta lähtee kolmantena arkipäivänä eräpäivästä ja viidentenä arkipäivänä eräpäivästä maksamattomat vuokrat menevät perintään. Otathan yhteyttä vuokranmaksun viivästyksestä ja pidäthän yhteystietosi ajan tasalla, jotta vuokria ei vahingossa lipsahda perintään.
Vuokrasopimuksissa vuokrantarkistuspäivät ovat vuosittain 1.8., jolloin vuokraa korotetaan tarvittaessa sopimusehtojen mukaisesti. Mikäli mahdollista, korotuksia ei tehdä vuokrasopimuksen voimassaoloaikana vaan ne ajoitetaan aina asukkaiden vaihtumisen yhteyteen.
VUOKRASOPIMUKSEN IRTISANOMINEN
Ilmoita muuttoaikeistasi mahdollisimman hyvissä ajoin, vaikka et tietäisikään vielä tarkkaa muuttopäivää. Poismuuttosi varmistuessa lähetä kirjallinen irtisanomisilmoitus sähköpostitse vuokranantajalle.
Vuokranantajan kautta voi hoitua kätevästi sisäinen siirto tai siirto yhteistyövuokranantajalle esimerkiksi isompaan asuntoon kaupungin sisällä tai muutto toiseen kaupunkiin. Asuntoja vapautuu ympäri vuoden, mutta eniten syksyisin. Uuden asukkaan löytyminen aina hyvissä ajoin lähtevän tilalle vähentää tyhjiä kuukausia ja vuokranvälityspalveluiden tarvetta, jolloin vuokrat pystytään pitämään kohtuullisella tasolla. Lisäksi muutot pystytään sovittelemaan myös keskelle kuukautta mahdollisuuksien mukaan.
Jos mahdollista, korjaa tai korjauta asunnossa mahdollisesti aiheuttamasi tavanomaisesta kulumisesta poikkeavat vauriot itse hyvissä ajoin ennen poismuuttoa. Hyvissä ajoin selvittämällä ennättää kartoittaa edullisinta vaihtoehtoa eivätkä rikkoutuneet paikat jää vuokranantajan ja uuden asukkaan murheeksi. Ethän jätä taloyhtiön jäteasemalle muuttoon liittyvää "romua". Taloyhtiö saattaa laskuttaa ylimääräiset jätehuollon maksut kulujen aiheuttajalta. Ilmoita vuokranantajalle tilinumero, jonne haluat vakuuden palautettavan. Vakuus palautetaan, kun seuraava asukas on tehnyt muuttotarkastuksen ja huoltoyhtiö lukenut vesimittarit. Aikaa tähän menee yleensä noin viikko. Yli kahden vuoden mittaisesta hyvin sujuneesta vuokra-ajasta saat suosittelukirjeen, josta voi olla hyötyä asunnon vuokraamisessa jatkossa.